2023年9月4日
Wordで簡単に目次を作成するには？自動作成・編集方法を解説
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Wordで文章を作成する際、目次の作成が必要になることもあるかと思います。目次を作成することでどこに何の内容が記載されているのかがわかり、編集が楽になったり、読む人にとっても必要な情報を探しやすくなります。
目次は一つひとつ手入力して作成することもできますが、かなりの手間がかかってしまいますし、本文を修正した際にページ番号や見出しも修正する必要があるため表記ミスなども生じやすくなってしまいます。
そこで今回は、Wordで簡単に目次を作成する方法についてご紹介いたします。
目次を手動で作成する方法
まずは目次を手動で作成する方法からご紹介します。
この場合、本文の内容と紐づかないため、見出しやページ番号などは手入力する必要があります。そのため、目次作成後に本文を修正した場合などは、目次と本文で差異が出ないように注意が必要です。
本文を書く前に目次を作成する場合や目次だけを単体で作成したい場合などは、この方法が簡単かもしれません。
１．手動作成目次を挿入
まずはWordファイルを開き、「参考資料」のタブから「目次」をクリックします。「自動作成の目次」と「手動作成目次」が表示されるので、ここでは「手動作成目次」を選択しましょう。
すると、以下のように目次の枠が挿入されました。
２．目次を編集
目次のタイトル部分をクリックして、見出しやページ番号をそれぞれ入力・編集します。見出しのテキストをコピーアンドペーストすることで、見出しの数を追加したり、順番を入れ替えることができます。
目次を自動で作成する方法
見出しを手動で作成した場合、本文の修正が反映されなかったりページ番号を手入力する必要がありますが、Wordの目次作成機能を使えば、見出しやページ番号を簡単に目次に反映することができます。修正もしやすいのでこちらの方法がおすすめです。
１．見出しを作成
Wordで目次を自動作成するためには、目次に入れたい部分をあらかじめ見出しとして設定しておく必要があります。
見出しはWordのスタイル機能を使えば簡単に作成することができます。見出しの作成方法については以下の記事も参考にしてみてください。
２．目次を挿入
目次を挿入したい部分にカーソルをあわせ、「参考資料」のタブから「目次」をクリックします。「自動作成の目次１」もしくは「自動作成の目次２」を選択しましょう。
すると、すでに入力しているWordの内容にあわせて目次が自動で作成されました。ページ番号も自動で反映されています。
「Ctrl」キーを押しながら目次の見出しをクリックすると、その見出しのページまでジャンプすることが可能です。
３．目次を更新
目次作成後に本文を修正してページ番号がずれたり、見出しのテキストが変わることもあるかと思いますが、そのような変更も簡単に目次に反映することができます。
まずは目次をクリックして「目次の更新」を選択します。すると以下のように「ページ番号だけを更新する」「目次をすべて更新する」というラジオボタンが表示されるので、どちらかを選択して「OK」ボタンを押すだけです。
「ページ番号だけを更新する」を選択するとページ番号のみが、「目次をすべて更新する」を選択すると見出しやページ番号を含めた目次全体が最新の内容に更新されます。
目次の書式を自由に設定する方法
ここまでご紹介してきた目次の作成方法では、デフォルトの書式が適用されていましたが、目次のデザインや書式を自由に設定することもできます。
１．ユーザー設定の目次
まずは「参考資料」＞「目次」から「ユーザー設定の目次」をクリックします。
以下のようなダイアログボックスが表示されるので、ここから目次の細かい設定をしていきます。例えば、ページ番号の表示有無やタブリーダーと呼ばれる見出しとページ番号をつなぐ線の種類、目次全体の書式などを設定することができます。
２．目次のフォントを変更する
目次のフォントや文字サイズなどを変更したい場合は、ダイアログボックスの右下にある「変更」ボタンをクリックします。この際、先ほどの「書式」設定では「任意のスタイル」を選択しておきましょう。
「変更」ボタンをクリックすると、以下のようなダイアログボックスが表示されるので、変更したい目次レベルのスタイルを選択してさらに「変更」ボタンをクリックします。
以下の画面からフォントや文字サイズ、文字色などを設定することができます。
設定が完了したら「OK」ボタンを押して完了です。設定した書式が目次に反映されました。
また、一度作成した目次の書式を変更する場合は「OK」ボタンを押した後に「この目次を置き換えますか？」という表示が出ます。「はい」を選択すると現在の目次に上書きする形で書式が反映され、「いいえ」を選択すると新しい目次が作成されます。
まとめ
今回は、Wordで目次を作成する方法についてご紹介しました。
今回ご紹介した方法を使えば簡単に目次を作成することができますし、自動作成した目次を含むWordをPDF化すれば、PDF内で目次をクリックして目当てのページまでジャンプすることも可能です。
文章量の多いマニュアルや報告書、会議資料などにも活用できますのでぜひ参考にしてみてください。
