2020年7月9日

Officeで作る!無料で使えるマニュアルテンプレートサイト7選

マニュアルテンプレートまとめ

この記事を読むのに必要な時間は約 5 分です。

イチから作るのは難しい!それならテンプレートを利用するのもアリ!

以前にも申し上げましたが、マニュアルを作成するのは大変骨の折れる作業です。

業務の階層化や整理、関係者へのヒアリング、目標や目的の数値化、など多くのプロセスが発生します。

そこで少しでも作業スピードを上げたい方、効率化を求める方におすすめなのが、テンプレートの利用です。

皆さんご存知だと思いますが、テンプレートとは文書の雛形となるファイルのこと。

データを入力するだけで、きれいに整形してくれるものや汎用的な業務内容までカバーされているもの、デザインをメインにしたものまで様々なテンプレートが存在します。

今やインターネット上には多くのビジネス文書テンプレートがあり、気軽にダウンロードができるようなりました。

その中でも今回は、Microsoft Officeのアプリケーションで編集が可能なマニュアル作成に関する無料テンプレートをご紹介します。

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト1.Bizroute

ビズルート Web サイト
ビズルート Web サイトより

Bizrouteでは、業務に必要な様々な書類のテンプレートを掲載しており、マニュアルにおいては、社内業務マニュアルのWord形式のテンプレートが無料でダウンロードできます。

またテンプレートの使い方について、細かい説明も掲載されています。

URL https://bizroute.net/manual_template.html
マニュアルの種類 業務マニュアル
形式 Word
その他 使い方の説明あり

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト2.SILAND.JP

SILAND_JP Webサイトより

SILAND.JPは、作者の自作オンラインソフト及びテンプレートの紹介・配布を行っているサイトです。

PC画面のキャプチャを多用する場合など、アプリケーションの操作マニュアルなどに使用すると非常に便利なテンプレートです。

URL http://siland.jp/word02/
マニュアルの種類 操作マニュアル・運用マニュアル
形式 Word
その他 使い方の説明あり

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト3.bizocean

bizocean Webサイトより

社内文書や公的な報告書まで様々なテンプレートを公開しているbizocean

編集可能なWord形式もあれば、汎用的な内容でそのまま使用するPDF形式まで多くのマニュアルテンプレートを取り揃えています。

URL https://www.bizocean.jp/doc/category/292/
マニュアルの種類 業務マニュアル
形式 Word、PDF
その他 要会員登録。一部有料テンプレート有

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト4.[文書]テンプレートの無料ダウンロード

[文書]テンプレートの無料ダウンロード Webサイトより

[文書]テンプレートの無料ダウンロードは、エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットを集めたサイトです。

Excelでの編集が得意な方はこちらを利用するといいでしょう。

URL https://template.k-solution.info/cat612/
マニュアルの種類 業務マニュアル、作業手順書、システム構築マニュアル
形式 Excel
その他 使い方の説明あり

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト5. デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料

デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料 Webサイト

デザイン・レイアウトで伝わる!プレゼン資料は、プレゼン資料の様々なノウハウ記事やテンプレートを公開しているサイトです。

マニュアルに特化しているわけではありませんが、プレゼンや資料に使えるデザインテンプレートが提供されています。

ベースになるテンプレートと共に様々なデザインパーツが公開されており、無料でDLできます。

デザインや見やすさ、わかりやすさを重視したい方におすすめです。

URL https://ppt.design4u.jp/template/
マニュアルの種類 全て
形式 PowerPoint
その他 使い方の説明あり

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト6.経費削減実行委員会

経費削減実行委員会 Webサイトより

経費削減実行委員会では、様々なビジネス文書のテンプレートを公開しています。

マニュアルテンプレートの数は少ないものの、PowerPointのパーツや、Excelなど様々な形式が揃います。

URL https://econavi.owners.ne.jp/template/
マニュアルの種類 業務マニュアル
形式 Excel、PowerPoint
その他 要会員登録

無料で使えるマニュアルテンプレートサイト7.Microsoft のテンプレート

Microsoftのテンプレート Webサイト

Microsofの公式サイトには、Office製品を使った多くのテンプレートが公開されています。

製品マニュアルを始め、作業一覧、フローチャート、チェックリストなど、マニュアルに必要なテンプレートが揃います。

また、Office365の購入者には、よりハイクオリティーなプレミアムテンプレートも用意されています。

URL https://templates.office.com/ja-JP
マニュアルの種類 製品マニュアル 他
形式 Word、Excel、PowerPoint
その他 一部有料有り

Officeで作る!無料で使えるマニュアルテンプレートサイト7選 まとめ

マニュアルは、その企業や商品独自の内容から、必ずしもテンプレート通りに作成できるものではありません。

しかし、編集や整理のしやすさ、読みやすさなどの参考になるのではないかと思います。

実際にまとめていて、自分も使ってみたいと思うようなテンプレートもいくつかありました。

以下の記事なども参考に、マニュアルづくりを進めてみてください。

参考:使いやすい業務マニュアルとは?作成時に気をつけたい3つのポイント