マニュアル作りにも役立つ！年間スケジュール表、年間計画表の無料EXCELテンプレート　7選

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年間行事や周年行事には必須のスケジュール表

先日の引き継ぎ資料の記事でも軽く触れていますが、大規模なプロジェクトや業務においては、年間を通してスケジュールを立てることもあります。

そうすることで、各工程の進捗状況や全体の流れを把握できるからです。

引き継ぎ資料、引き継ぎマニュアルの作り方

また、毎年決まった時期に行う業務などもあります。わかりやすいもので言えば決算や入社式、人事異動などでしょうか。

このような業務や行事は、2ヶ月、3ヶ月前、半年前など大きく時間をかけて準備を行うことも多く、年間計画表、スケジュール表を用いて計画を立てていきます。周年行事レベルになれば、1～2年前などから計画されている場合もあります。

計画表やスケジュール表は、自分で作ってしまうのも良いですが、ここはやはりテンプレートを利用したほうが効率的です。

ということで、今回は、年間計画表や年間スケジュール表のEXCELテンプレートをご紹介します。

業務・担当部署ごとの年間スケジュール表です。複数の担当部署のスケジュールも入力できるので、他部署との連携が必要なプロジェクトや業務に最適です。

また年間スケジュールだけでなく、月間、1日のスケジュールも作成することができます。

サービス名称	MicrosoftOfficeテンプレート行程管理表（業務・スケジュール）
URL	https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13941
特徴	他部署のスケジュール記載可能。
料金	無料

このテンプレートの良いところは2020年の曜日や祝日が既に入力されていることです。

より具体的に年間計画を行いたい方に最適なテンプレートです。他にも通年利用できる年間活動計画スケジュールや、タスク管理票などが揃います。

サービス名称	経理削減実行委員会　年間スケジュールテンプレート 2020年版
URL	https://econavi.owners.ne.jp/template/detail/1871
特徴	2020年のカレンダー形式
料金	無料（要会員登録）

こちらも2020年度版。土日祝日も表示され、A3で印刷されることを想定したスケジュール表です。

また、日にちごとに簡単な予定が入れられるのも便利ですね。

サービス名称	bizocean　2020年度年間カレンダー兼年間スケジュール(土日祝日入りA3横）
URL	https://www.bizocean.jp/doc/detail/537443/
特徴	2020年の曜日や休日が入力されている
料金	無料（要会員登録）

２０２０年などの年度を限定しないタイプの年間スケジュール表です。

年度を入力することで、自動的に土日に色がつきます。

サービス名称	［文書］年間スケジュール表（スケジュール管理表・カレンダー・予定表）
URL	https://template.k-solution.info/2006/01/a401_1_4.html
特徴	年度設定が自由
料金	無料

月間から年間まで様々な形式のカレンダーやスケジュール表のEXCELテンプレートを20種類まとめてダウンロードできます。

ガントチャート形式もあるので、タスクごとのスケジュールを把握したい場合にも使えます。

また、休日設定シートを入力することで、祝日や記念日の設定を任意で行うことができます。

サービス名称	スケテン for Excel
URL	https://template.k-solution.info/2006/01/a401_1_4.html
特徴	休日設定が簡単にできる、各テンプレートへの解説が充実
料金	無料

ガントチャートで各工程のスケジュールを把握したいなら、こちらのテンプレートがおすすめです。

マクロにより、1年だけでなく、月間や半年など様々な期間設定のガントチャートを作成できます。

※無料で公開されていますが、シェアウェアです。古いソフトウェアということもあり、必ず動作確認を行ってください。

サービス名称	ガントチャートforExcel
URL	https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se282986.html
特徴	1日、週間、月間、3ヶ月、半年、1年他複数の工程表が作成できる。
料金	無料（※シェアウェア）

シンプルなガントチャートを求めている方はこちら。

1月単位で、2分割されたスケジュールを作成できます。

矢印などは手動で描きます。

個人的には、マニュアルに向いているのはこのタイプだなと思います。

サービス名称	ガントチャートのエクセルテンプレート05
URL	https://bizroute.net/download/gantchart05
特徴	月単位のガントチャート。シンプル。
料金	無料