2020年9月18日

マニュアル作りにも役立つ!年間スケジュール表、年間計画表の無料EXCELテンプレート 7選

年間スケジュール表

この記事を読むのに必要な時間は約 6 分です。

年間行事や周年行事には必須のスケジュール表

先日の引継ぎ資料の記事でも軽く触れていますが、大規模なプロジェクトや業務においては、年間を通してスケジュールを立てることもあります。

そうすることで、各工程の進捗状況や全体の流れを把握できるからです。

また、毎年決まった時期に行う業務などもあります。わかりやすいもので言えば決算や入社式、人事異動などでしょうか。

このような業務や行事は、2ヶ月、3ヶ月前、半年前など大きく時間をかけて準備を行うことも多く、年間計画表、スケジュール表を用いて計画を立てていきます。 周年行事レベルになれば、1~2年前などから計画されている場合もあります。

計画表やスケジュール表は、自分で作ってしまうのも良いですが、ここはやはりテンプレートを利用したほうが効率的です。

ということで、今回は、年間計画表や年間スケジュール表のEXCELテンプレートをご紹介します。

年間スケジュール表テンプレート1.Officeテンプレート 行程管理表(業務・スケジュール)

.Officeテンプレート 行程管理表(業務・スケジュール)

業務・担当部署ごとの年間スケジュール表です。複数の担当部署のスケジュールも入力できるので、他部署との連携が必要なプロジェクトや業務に最適です。

また年間スケジュールだけでなく、月間、1日のスケジュールも作成することができます。

サービス名称 MicrosoftOfficeテンプレート行程管理表(業務・スケジュール)
URL https://www.microsoft.com/ja-jp/office/pipc/template/result.aspx?id=13941
特徴 他部署のスケジュール記載可能。
料金 無料

年間スケジュール表テンプレート2.年間スケジュールテンプレート2020年版

年間スケジュールテンプレート2020年版

このテンプレートの良いところは2020年の曜日や祝日が既に入力されていることです。

より具体的に年間計画を行いたい方に最適なテンプレートです。他にも通年利用できる年間活動計画スケジュールや、タスク管理票などが揃います。

サービス名称 経理削減実行委員会 年間スケジュールテンプレート 2020年版
URL https://econavi.owners.ne.jp/template/detail/1871
特徴 2020年のカレンダー形式
料金 無料(要会員登録)

年間スケジュール表テンプレート3.2020年度 年間カレンダー兼年間スケジュール

こちらも2020年度版。土日祝日も表示され、A3で印刷されることを想定したスケジュール表です。

また、日にちごとに簡単な予定が入れられるのも便利ですね。

サービス名称 bizocean 2020年度 年間カレンダー兼年間スケジュール(土日祝日入りA3横)
URL https://www.bizocean.jp/doc/detail/537443/
特徴 2020年の曜日や休日が入力されている
料金 無料(要会員登録)

年間スケジュール表テンプレート4. A4版年間スケジュール表(スケジュール管理表・カレンダー・予定表)

年間スケジュール表(スケジュール管理表・カレンダー・予定表)

2020年などの年度を限定しないタイプの年間スケジュール表です。

年度を入力することで、自動的に土日に色がつきます。

サービス名称 [文書]年間スケジュール表(スケジュール管理表・カレンダー・予定表)
URL https://template.k-solution.info/2006/01/a401_1_4.html
特徴 年度設定が自由
料金 無料

年間スケジュール表テンプレート5.スケテン for Excel

月間から年間まで様々な形式のカレンダーやスケジュール表のEXCELテンプレートを20種類まとめてダウンロードできます。

ガントチャート形式もあるので、タスクごとのスケジュールを把握したい場合にも使えます。

また、休日設定シートを入力することで、祝日や記念日の設定を任意で行うことができます。

サービス名称 スケテン for Excel
URL https://template.k-solution.info/2006/01/a401_1_4.html
特徴 休日設定が簡単にできる、各テンプレートへの解説が充実
料金 無料

年間スケジュール表テンプレート6.ガントチャートforExcel

ガントチャートforExcel

ガントチャートで各工程のスケジュールを把握したいなら、こちらのテンプレートがおすすめです。

マクロにより、1年だけでなく、月間や半年など様々な期間設定のガントチャートを作成できます。

※無料で公開されていますが、シェアウェアです。古いソフトウェアということもあり、必ず動作確認を行ってください。

サービス名称 ガントチャートforExcel
URL https://www.vector.co.jp/soft/win95/business/se282986.html
特徴 1日、週間、月間、3ヶ月、半年、1年他複数の工程表が作成できる。
料金 無料(※シェアウェア)

年間スケジュール表テンプレート7.ガントチャートのエクセルテンプレート05 (年間 月単位 2分割)

シンプルなガントチャートを求めている方はこちら。

1月単位で、2分割されたスケジュールを作成できます。

矢印などは手動で描きます。

個人的には、マニュアルに向いているのはこのタイプだなと思います。

サービス名称 ガントチャートのエクセルテンプレート05
URL https://bizroute.net/download/gantchart05
特徴 月単位のガントチャート。シンプル 。
料金 無料

マニュアル作りにも役立つ!年間スケジュール表、年間計画表の無料EXCELテンプレート 7選 まとめ

細かく予定を記入するパターンのものもあれば、大まかにチャートを引くタイプのものまであらゆる種類のテンプレートをご紹介しました。

この中に自分の求めているテンプレートがない!という方は以下のようなサイトを参考にご自分で作ってみるのも良いでしょう。

エクセルガントチャート5つの作り方 | 作りやすさを比較!サンプルあり

参考:エクセルガントチャート5つの作り方 | 作りやすさを比較!サンプルあり(外部リンク)

参考:【Excel】スケジュール表の「月」の欄を変更すると日付が自動更新!エクセルで使いまわしに超便利な月間スケジュール表の作成テク(外部リンク)

年間スケジュール表の目的はスケジュールを一覧し、全体を把握することです。

ただ記入するだけでなく、色分けや文字の太さや大きさなども留意しながら、

初見の人でもスケジュールの流れを把握できるよう作成しましょう。