2026年9月28日
無料で使える年間スケジュール表・Excelテンプレート8選
この記事を読むのに必要な時間は約 11 分です。
大規模なプロジェクトや業務では、数か月前や半年前、場合によっては1年以上前から準備を進めることも少なくありません。そのため、あらかじめ年間スケジュールを作成し、今後の見通しを立てておくことが大切です。
事前にスケジュールを可視化しておけば、「いつまでに何をやるべきか」を整理しやすくなり、各工程の進捗管理にも役立ちます。
また、入社式や人事異動、決算など、毎年決まった時期に実施する業務やイベントについても、実施日から逆算して予定を組みやすくなります。さらに、年間の予定をあらかじめ作成しておくことで、業務の引き継ぎや担当者間での情報共有にも活用できます。
年間スケジュール表は一から作成することもできますが、テンプレートを利用すれば、作成にかかる手間を減らしながら、効率よく予定を整理できます。
本記事では、年間スケジュールの作成に活用できる、無料のExcelテンプレートをご紹介します。
年間スケジュール表にはどんな種類がある？
年間スケジュール表には、カレンダーのように1年間の予定を一覧で確認できるものから、業務やプロジェクトの進捗を管理できるものまで、さまざまな形式があります。
目的や管理したい内容によって適した形式は異なるため、テンプレートを選ぶ前に、それぞれの特徴を確認しておきましょう。
代表的な形式としては、以下の3種類があります。
カレンダー形式
1年間の日付や曜日とともに、予定を一覧で確認できる形式です。年間の予定を大まかに把握したい場合や、行事・イベントなどを年間単位で管理したい場合に適しています。
予定表形式
月ごとや業務ごとに、予定やタスクなどを記入して管理する形式です。年間の行事予定だけでなく、業務の計画や担当者、タスクなどを記入できるものもあります。
カレンダー形式よりも予定を書き込めるスペースが広く、年間の業務計画や予定を整理したい場合に向いています。
ガントチャート形式
業務やタスクを縦軸、期間を横軸に配置し、作業の開始・終了時期や各工程にかかる期間を視覚的に確認できる形式です。
複数の業務を並行して進めるプロジェクトや、工程ごとの進捗を管理したい場合に適しています。
▼以下の記事では、ガントチャートに特化したツールをご紹介しています。
年間スケジュール表のExcelテンプレート
ここからは、年間スケジュールの作成に活用できる、無料のExcelテンプレートをご紹介します。
1．Microsoft「Excelのスケジュールテンプレート」
Microsoftでは、Excelで利用できるさまざまなスケジュールテンプレートを公開しています。年間スケジュールをはじめ、週間・月間スケジュールや1日のタイムスケジュールなど、目的に応じたテンプレートが幅広くそろっています。
さらに、タスク管理やシフト管理、イベント計画など、さまざまな業務や用途に対応したテンプレートがあるのも特徴です。
年間の予定だけでなく、日々の業務やタスクまでExcelでまとめて管理したい場合にも活用できます。
＜こんな方におすすめ＞
・年間以外のスケジュール表もあわせて探したい
・目的や用途に合わせてテンプレートを選びたい
・Microsoft公式のテンプレートを使いたい
| URL | https://excel.cloud.microsoft/create/ja/schedule-templates/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | Microsoftアカウントへのログインが必要 |
2．経費削減実行委員会「年間スケジュールテンプレート」
経費削減実行委員会では、年間スケジュールのExcelテンプレートを19種類、PowerPointのテンプレートを1種類公開しています。
シンプルな年間スケジュールのほか、活動計画・予算管理、タスク管理など、用途に応じたテンプレートが用意されています。
曜日や祝日があらかじめ入力されているため、ダウンロード後すぐに利用できるのも特徴です。また、部署別スケジュールや売上管理付きスケジュールなどもあり、さまざまな業務に活用できます。
＜こんな方におすすめ＞
・さまざまな年間スケジュールテンプレートを比較したい
・目的や用途に合わせてテンプレートを選びたい
・年間の予算管理などもあわせて行いたい
| URL | https://econavi.owners.ne.jp/template/search/cate1u/192/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録が必要 |
3．bizocean「【1年用】ガントチャート・バーチャートスケジュール表」
作業内容や担当者、タスクの進捗状況などを視覚的に管理できる、ガントチャート形式のテンプレートです。1年間のスケジュールを一覧で確認できるため、複数の業務やタスクを並行して進めるプロジェクトの進捗管理にも活用できます。
bizoceanには一部有料のテンプレートもありますが、年間スケジュールのほか、月間・週間スケジュールや、20分刻みのタイムスケジュールなど、豊富な形式のテンプレートがそろっています。
また、サイト内では、ファイル形式や部署別などの条件から検索できるため、目的に合ったテンプレートを探しやすいのも特徴です。
＜こんな方におすすめ＞
・プロジェクトや業務の進捗を管理したい
・業務の期間や工程を視覚的に把握したい
・担当者ごとのタスクもあわせて管理したい
| URL | https://www.bizocean.jp/doc/detail/547147/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録が必要 |
4．ケーソルーション「A4版 年間スケジュール表」
365日分の日付を一覧で確認できる、A4サイズの年間スケジュールテンプレートです。年間のカレンダーを一目で把握できるため、行事の計画や長期的なスケジュール管理に適しています。
シート左上に西暦を入力すると、土曜日と日曜日が自動で色分けされる仕組みになっているため、年度を変更して使えるのも特徴です。
A4サイズで印刷できるため、行事やイベントの予定表として利用したり、年間の予定を一覧で管理したりする場合にも活用できます。
＜こんな方におすすめ＞
・年間の予定を一覧で俯瞰したい
・行事やイベントなどの年間予定を管理したい
・印刷して使える年間スケジュール表を探している
| URL | https://template.k-solution.info/2006/01/a401_1_4.html |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録不要 |
5．SILAND.JP「スケテン for Excel」
週間・月間・3か月・6か月・年間など、さまざまな期間に対応したカレンダーやスケジュール表のExcelテンプレートを、20種類まとめてダウンロードできます。
年間スケジュールを一覧で管理できるテンプレートだけでなく、短期間の予定を管理できるものも用意されているため、目的に応じて使い分けられます。
また、カレンダー形式に加えてガントチャート形式のテンプレートもあり、業務やタスクの進捗を視覚的に管理したい場合にも活用できます。
さらに、休日設定シートを使って、祝日や会社独自の休日を自由に設定できるのも特徴です。自社の休業日や記念日などを設定して、自分たちの業務に合わせたスケジュール表を作成できます。
＜こんな方におすすめ＞
・複数の期間のスケジュール表を使い分けたい
・カレンダー形式とガントチャート形式の両方を使いたい
・祝日や自社の休日などを自由に設定したい
| URL | http://siland.jp/sche-tem/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録不要 |
6．アラクネカレンダー「エクセルカレンダーテンプレート」
シンプルで使いやすいカレンダー形式のテンプレートです。
月曜・日曜始まり、縦・横のレイアウトから選べるほか、年間計画表や月間計画表、21日始まりのスケジュールなども用意されています。
カレンダーには祝日と六曜が記載されており、2030年までのカレンダーをダウンロードできるため、数年先の予定を確認したい場合にも便利です。
＜こんな方におすすめ＞
・シンプルなExcelカレンダーを使いたい
・六曜や祝日も確認したい
・曜日の始まりを選びたい
| URL | https://www.arachne.jp/excelcalendar/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録不要 |
▼六曜について詳しく知りたい方は、以下の記事もあわせてご覧ください。
7．ベストカレンダー「年間スケジュール表」
1年間の予定を一覧で管理できる、無料のExcelテンプレートです。2030年までのテンプレートが用意されており、日付・曜日・六曜・祝日があらかじめ記載されています。Excel形式のほか、印刷して手書きで使えるPDF版も選択できます。
12か月分を1枚にまとめたカレンダー形式のテンプレートのほか、1か月1シートで予定を詳しく書き込める月間予定表や、週単位で工程を管理できるガントチャート形式の年間工程表など、用途に合わせて選べる4種類のテンプレートが用意されています。
また、1月始まりだけでなく4月始まりの年度版も用意されているため、会社や学校など、年度単位でスケジュールを管理したい場合にも便利です。
＜こんな方におすすめ＞
・年間の予定を1枚で一覧管理したい
・カレンダー形式とガントチャート形式の両方を使いたい
・4月始まりの年間スケジュール表を使いたい
| URL | https://bestcalendar.jp/excel/schedule |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録不要 |
8．microsoft-access.net「Excel・Word無料テンプレート集」
シンプルなカレンダー形式のテンプレートです。1月から12月までを1枚にまとめたカレンダー形式や、2か月ずつ1枚にまとめられてスケジュールを書き込める予定表形式など、さまざまなテンプレートが用意されています。
土日・祝日の色分けや祝日名も記載されているため、年間の予定や休日を確認しながらスケジュールを整理できます。
A4サイズで作られているほか、市販のシールに印刷できるサイズのテンプレートもあり、印刷して卓上に置いたり、直接書き込んだりしたい場合にも便利です。
＜こんな方におすすめ＞
・カレンダー形式のテンプレートを探している
・年間・月間など、用途に合った形式を選びたい
・印刷して使える年間スケジュール表を探している
| URL | https://microsoft-access.net/ |
| 料金 | 無料 |
| 利用条件 | 会員登録不要 |
年間スケジュール表の選び方
年間スケジュール表にはさまざまな形式があるため、用途や使い方に合ったものを選ぶことが大切です。
ここでは、テンプレートを選ぶ際に確認しておきたいポイントをご紹介します。
用途に合った形式を選ぶ
まずは、年間スケジュール表を何のために使うのかを明確にしましょう。
例えば、年間の予定を一覧で確認したい場合はカレンダー形式、業務や行事の予定を管理したい場合は予定表形式、プロジェクトの工程や進捗まで確認したい場合はガントチャート形式が使いやすいでしょう。
「何を管理したいのか」に合わせてテンプレートを選ぶと、自分に合ったものを見つけやすくなります。
1月始まりか4月始まりかで選ぶ
年間スケジュール表には、1月から12月までをまとめた「1月始まり」と、4月から翌年3月までをまとめた「4月始まり」のものがあります。
企業の年間計画などでは1月始まり、学校や人事関連のスケジュールでは4月始まりなど、用途によって管理しやすい期間が異なる場合があるため、目的に合ったものを選びましょう。
日曜始まりか月曜始まりかで選ぶ
カレンダー形式の年間スケジュール表には、1週間が日曜日から始まるものと、月曜日から始まるものがあります。
日曜始まりは一般的なカレンダーに近い形式のため、普段使い慣れているレイアウトを選びたい場合に向いています。一方、月曜始まりのカレンダーは、土曜日と日曜日が並ぶため、週末の予定をまとめて確認しやすいのが特徴です。
普段使用しているカレンダーや、予定を記入する際の使いやすさを考えて選ぶとよいでしょう。
Excelで編集できる範囲を確認する
Excelで年間スケジュールを管理したい場合は、ダウンロード後に予定や項目をどこまで編集できるか確認しましょう。
テンプレートによっては、Excelの関数が設定されており、項目を追加したりレイアウトを変更したりすると、表示が崩れてしまうことがあります。
例えば、以下のような項目を自分で変更・追加できるか確認しておくと安心です。
- 予定を追加・変更する
- 項目名を書き換える
- 色を変更する
- 行や列を追加する
まとめ
今回は、無料で使える年間スケジュールのExcelテンプレートをご紹介しました。
カレンダー形式で年間の予定を一覧で確認できるものから、予定表形式で業務や行事を管理できるもの、ガントチャート形式で工程や進捗を管理できるものまで、用途に応じてさまざまなテンプレートがあります。
年間スケジュール表を選ぶ際は、管理したい内容や使い方に合わせて、形式や始まりの時期、編集のしやすさ、利用条件などを確認してみましょう。
ガントチャートを使って工程や進捗を管理したい方は、以下の記事で紹介しているガントチャートツールもあわせて参考にしてみてください。
