2026年3月30日
AIライティングのプロンプト例｜文章作成の精度を上げるコツとは？
この記事を読むのに必要な時間は約 13 分です。
近年、AIを使って文章作成する機会が増えている一方で、
「思ったような文章が出てこない」「結局、手直しに時間がかかってしまう」
と感じることはありませんか？
AIは、うまく活用すれば業務効率を大きく高めてくれる便利なツールですが、使い方によってはかえって工数が増えてしまうことも少なくありません。
こうした課題の多くは、AIそのものの性能ではなく、「プロンプト（AIへの指示）の出し方」が原因です。つまり、「どのように指示を出すか」によって、アウトプットの質が大きく変わってきます。
特に、
・誰に向けて発信するのか
・どのようなトーンで伝えるのか
といった要素が重要となる媒体では、プロンプトの精度が文章の完成度に直結します。
本記事では、広報・編集担当者向けに、実務で使えるAIライティングのプロンプト例と、精度を高めるためのポイントをご紹介します。
AIライティングでよくある失敗
AIを使った文章作成には、いくつか共通してつまづくポイントがあります。ここでは、代表的な失敗例をご紹介します。
内容が抽象的で浅い
AIは、大量の学習データをもとに文章を生成するため、どうしても一般的で無難な表現になってしまいがちです。そのため、具体的な指示を出さずに文章作成を任せてしまうと、「一見整っているが、印象に残らない文章」になりやすい傾向があります。
特に広報誌や社内報といった媒体では、企業ごとの独自性や現場のリアリティが重要です。AIに丸投げした文章では、こうした視点が不足し、読み手の共感や納得感を得にくくなる可能性があります。
誤った情報が混在している
AIには「ハルシネーション」と呼ばれる現象があり、事実とは異なる情報をあたかも正しいかのように生成することがあります。
一見違和感のない文章であっても、内容を精査すると実は誤りが紛れているというケースは少なくありません。情報の正確性は、媒体の信頼性に直結するため、誤情報の掲載は大きなリスクとなります。
そのため、AIで作成した文章はそのまま使用せず、必ず人の目で確認し、事実関係をチェックすることが不可欠です。
文体やトーンが合っていない
AIが生成する文章には、独特の言い回しや表現が含まれることがあります。その結果、既存の記事や媒体全体のトーンと合わず、違和感のある仕上がりになってしまうケースも見られます。
例えば、社内報では親しみやすさが重視される一方で、プレスリリースなどの社外向け媒体ではフォーマルな表現が求められます。こうした媒体の特性をプロンプトで指定しないと、意図しないトーンの文章が生成されてしまうことがあります。
文章作成で使えるプロンプトの基本構造
ここまで紹介したような失敗の多くは、プロンプトの曖昧さや、必要な前提条件が不足していることが原因です。
例えば、「○○というテーマで記事を書いてください」といった指示だけでは、
・誰に向けた記事なのか
・どのような目的で書くのか
・どのようなトーンが適切なのか
といった重要な情報が欠けてしまっています。
プロンプトは単なる指示文ではなく、AIに対する設計書と言えます。前提条件や制約を具体的に整理して伝えることで、より意図に沿ったアウトプットを得ることができます。
ここからは、AIを使って文章作成する際に押さえておきたい、プロンプトの基本構造をご紹介します。
目的を明確にする
まずは「何のための文章なのか」「読んだ後にどのような行動・理解を促したいのか」といった目的を明確にします。目的が曖昧なままでは、AIもどのような方向性で文章を書くべきか判断できません。
例えば、同じ社内報の記事でも、
・制度の理解促進
・社員同士のコミュニケーション活性化
では、構成や切り口が大きく変わってきます。
ターゲットを具体化する
次に重要なのが、読み手となるターゲットの設定です。「誰に向けた文章なのか」を具体的に指定することで、適切な表現や情報の粒度が変わります。
例えば、
・入社1～3年目の営業職社員
・製造業に勤めている30～40代の中間管理職
・独学で学んでいるBtoB企業のマーケティング担当者
など、できるだけ具体的に設定することがポイントです。
条件を指定する
媒体やターゲットに応じて、文章のトーン・文体・構成・文字数といった条件をあらかじめ指定しておくことで、仕上がりの精度が高まります。
例えば、
・トーン：親しみやすくカジュアルなトーン
・文体： です・ます調
・構成：大見出し＋小見出し＋本文
・文字数：見出しは各30字以内、本文は800字程度
のように条件を明確にしておくと、後工程での修正や調整の手間を減らすことができます。
なお、トーンを指定しない場合、AIは一般的なビジネス文書寄りの表現を選ぶ傾向があります。媒体の雰囲気やターゲットに合わせて指定することが重要です。
基本構造を押さえたプロンプトテンプレート
上記の要素を踏まえると、プロンプトは以下のような形で整理できます。
このようにプロンプトを構造化しておくことで、必要な情報を漏れなく整理することができます。
あなたは［AIに与えたい役割］です。
以下の条件で、文章を作成してください。
・テーマ：
・目的：
・ターゲット：
・媒体：
・トーン：
・文体：
・構成：
・文字数：
実務で使える！プロンプト例
ここからは、企画立案・記事作成・要約・校正など、編集業務の各工程で実際に活用できるプロンプト例をご紹介します。
企画立案のプロンプト例
企画立案においては、目的・ターゲット・媒体を具体的に指定するのがポイントです。さらに、「タイトル＋概要」といった出力構成を指定することで、そのまま社内での検討資料として使える形になります。
また、「前号で扱った○○というテーマは除外する」といった条件を加えることで、企画の重複を防ぎ、コンテンツのバランスも取りやすくなります。
【使用シーン例：社内報の特集企画を検討する場合】
あなたは社内報の編集者です。
以下の条件をもとに、4月号の特集企画案を5つ提案してください。
・目的：社員のエンゲージメント向上（会社への理解や愛着を深める）
・読者：全社員（新入社員～管理職まで幅広い層）
・媒体：四半期ごとに発行する社内報（紙＋Web）
・トーン：親しみやすく、誰でも読みやすい
・構成：企画タイトル＋概要
・文字数：各100～150文字程度
・補足：前号で実施した「社員アンケート」というテーマは除外する
社員が「自分に関係がある」と感じられる切り口
実際にこのプロンプトをChatGPTに入力すると、以下のような企画案が提案されました。
記事作成のプロンプト例
記事作成では、AIを「ゼロから完成させるツール」として使うのではなく、「たたき台を作るサポート」として活用するのがおすすめです。その後、取材内容や一次情報を加えることで、より精度の高い記事に仕上がります。
【使用シーン例：広報誌の特集記事を作成する場合】
あなたは企業の広報誌を担当する編集者兼ライターです。
以下の条件で、特集記事の原稿を作成してください。
・テーマ：新規事業として立ち上げた〇〇サービスの取り組み紹介
・目的：企業の強みや取り組みを、社外の読者にもわかりやすく伝える
・読者：取引先、業界関係者、求職者
・媒体：企業の広報誌（社外向け、Web掲載）
・トーン：信頼感がありつつ、専門外の人でも読みやすい表現
・文体：です・ます調
・構成：見出し＋本文
・文字数：1200〜1500文字程度
以下の点を意識して作成してください。
・専門用語はできるだけかみ砕いて説明する
・具体的な取り組み内容や背景が伝わるようにする
・企業の強みや特徴が自然に伝わる構成にする
・第三者にも伝わる客観的な表現を用いる
要約のプロンプト例
インタビューの文字起こしや議事録の整理にも、AIは効果的です。要点を押さえた要約を短時間で作成できるため、編集作業の効率化につながります。
【使用シーン例：インタビューの文字起こしの要約】
以下の条件をもとに、インタビューの文字起こしを社内報掲載用に要約してください。
・読者：全社員
・媒体：社内報（紙＋Web）
・トーン：簡潔で情景がイメージしやすいように
・文体：だ・である調
・構成：見出し＋本文
・文字数：300～500文字程度
・補足：発言の意図が正しく伝わるよう、不要な重複や言い回しは整理する
AIツールによっては、音声ファイルをアップロードすることで、文字起こしから要約まで一括で行えるものもあります。
▼以下の記事では、無料で使える文字起こしツールをご紹介しています。
校正・添削のプロンプト例
文章の最終チェックにもAIを活用できます。誤字脱字のチェックや表記統一を効率化できますが、最終的な確認は必ず人が行うようにしましょう。
【使用シーン例：プレスリリース原稿の最終チェック】
以下の条件をもとに、プレスリリース原稿の校正・添削を行ってください。
・媒体：プレスリリース（Webサイト）
・読者：取引先、顧客、報道関係者
・トーン：フォーマルかつ簡潔、読み手にとって誤解のない明確な表現
・修正内容：誤字脱字、表記ゆれ、不自然な表現、冗長な箇所の改善
・補足：修正後の文章のみを出力
▼誤字脱字や表記統一を防ぐポイントは、以下の記事でご紹介しています。
画像制作のプロンプト例
AIはテキストだけでなく、画像生成やデザインのアイデア出しにも活用できます。ここでも、「目的・ターゲット・媒体・トーン」を整理することが重要です。
【使用シーン例：オウンドメディアのアイキャッチ画像の作成】
あなたはWebデザイナーです。
以下の条件をもとに、オウンドメディアの記事に使用するアイキャッチ画像を作成してください。
・テーマ：初心者向け「資料デザインの基本」
・目的：記事内容を視覚的に伝え、クリック率を高める
・読者：資料作成に慣れていないビジネスパーソン
・媒体：オウンドメディア（Web記事）
・トーン：信頼感がありつつ、ややカジュアルで親しみやすい
・テイスト：シンプルでフラットなイラスト
・配色：水色や紺を基調とした寒色メイン
・構図：PC画面に資料が表示され、それを見ながら悩んでいる人物
・用途：記事のアイキャッチ画像
実際にこのプロンプトを使って生成されたのが、以下の画像です。 不自然な点や修正したい箇所がある場合は、ここから「背景を無地にして」「男性のワイシャツを白にして」のようにプロンプトを追加していきましょう。
▼無料で使える画像生成AIは、以下の記事でご紹介しています。
プロンプトの精度を上げるコツ
プロンプトの質は、そのままアウトプットの質に直結します。ここでは、編集業務でAIを活用する際に押さえておきたいポイントを、具体例とあわせて解説します。
ターゲットはできるだけ具体的に設定する
「誰に向けた文章か」を具体的にするほど、内容や表現の方向性は明確になります。あわせて、「何を達成したいのか」という目的もセットで伝えることが重要です。ターゲットと目的が明確になることで、文章のレベル感や切り口が定まり、意図に沿ったアウトプットにつながります。
＜NG例＞
社員向けに○○というテーマで記事を書いてください。
＜改善例＞
入社1～3年目の若手社員向けに、業界理解を深めることを目的とした○○というテーマで記事を書いてください。
媒体の特性を伝える
同じテーマでも、掲載する媒体によって適切なトーンや構成は大きく変わります。媒体の役割や読まれるシーンを踏まえて指定することが大切です。
＜NG例＞
新サービスについて紹介する文章を書いてください。
＜改善例＞
企業のオウンドメディアに掲載する記事として、新サービスの特徴やメリットを学生にも理解できるように紹介してください。読者はサービスについて知らない見込み顧客です。
AIに役割を与える
AIに「どの立場で書くのか」という役割を与えることで、アウトプットの一貫性が高まります。書き手の視点が明確になることで、訴求ポイントや語り口も適切になります。
＜NG例＞
求職者に向けた会社紹介記事を作成してください。
＜改善例＞
あなたは企業の新卒採用担当者です。求職者に向けて、自社の魅力が伝わる会社紹介記事を作成してください。
抽象的な指示を避け、具体的に伝える
「いい感じに」「わかりやすく」といった曖昧な表現は、解釈のズレを生みやすくなります。ポイントは、「AIに判断を委ねすぎないこと」です。前提条件や指示が不足していると、AIは一般的で無難な内容を生成しやすくなります。
プロンプト設計に迷ったときは、「どこまで具体的に指示できているか」を見直してみましょう。また、NG事項や除外条件をあらかじめ伝えておくことも有効です。
＜NG例＞
原稿をわかりやすく要約してください。
＜改善例＞
原稿の要点を3つに整理し、それぞれ簡潔な見出しと説明文を付けて、各100文字以内で要約してください。
出力結果をもとにブラッシュアップする
最初から完璧なプロンプトを作成し、一度で理想的なアウトプットを得るのは簡単ではありません。
そのため、一度で完成させようとするのではなく、生成された内容を確認しながら調整を重ね、段階的に精度を高めていくことが重要です。例えば、「具体例をもう少し加えて」「トーンをよりカジュアルにして」といったように条件を追加していくことで、アウトプットの質を高めることができます。
複数回のやり取りを前提に、プロンプトをブラッシュアップしていくことが有効です。
編集業務でAIを活用する際の注意点
AIを使った文章作成は、業務効率を高める有効な手段ですが、あくまで「たたき台」として活用することを前提にしましょう。生成された内容をそのまま完成原稿として使うのではなく、最終的には人の目で確認・調整を行うことが不可欠です。
特に、社外に向けて発信する情報の場合は、内容の正確性や表現の適切さがそのまま企業の信頼性に直結します。以下のポイントを意識しながら、最終チェックを行いましょう。
ファクトチェックを行う
AIが生成した文章には、事実と異なる情報や不正確な表現が含まれる可能性があります。特に、数値データや制度の内容、固有名詞などは誤りが生じやすいため注意が必要です。
公開前には、一次情報や公式情報をもとに必ず事実確認を行い、情報の正確性と信頼性を担保しましょう。
トーン・文体を統一する
AIが生成する文章には、独特の言い回しや不自然な表現が含まれていることがあります。そのため、そのまま使用すると、既存コンテンツとのトーンにズレが生じ、違和感のある仕上がりになってしまうことがあります。
既存の記事や媒体全体のトーンに合わせて、
・文体（です・ます調／だ・である調）
・語彙のレベル感
・言い回しのニュアンス
などが統一されているかを確認しましょう。
必要に応じてリライトを行い、媒体としての“らしさ”を損なわない文章に整えることが重要です。
著作権に配慮する
AIは既存のデータをもとに文章や画像を生成するため、場合によっては他のコンテンツと類似した内容が出力される可能性があります。特に、他社サイトや既存記事をもとにプロンプトを作成している場合は、意図せず表現の類似性が高くなる可能性があるため注意が必要です。
公開前には、他のコンテンツと過度に似通っていないかを確認し、必要に応じて言い換えや再構成を行いましょう。
また、引用を行う場合は出典を明記するなど、基本的な著作権ルールを遵守することが重要です。
情報漏洩リスクを理解する
AIツールに入力した情報は、サービスによっては学習データとして利用される可能性があります。そのため、機密情報や未公開情報、個人情報などを安易にAIに入力するのは避けましょう。
AIは便利なツールである反面、入力した情報の取り扱いを完全にコントロールできるわけではありません。この点を念頭に置いたうえで、利用範囲を適切に判断する必要があります。 業務で活用する際は、社内の情報セキュリティポリシーを確認し、「どこまでの情報なら入力してよいか」をあらかじめ明確にしておきましょう。
NotebookLMのように、ユーザーがアップロードした資料のみを参照するAIツールを活用するのも一つの方法です。
まとめ
AIライティングは、使い方次第で業務効率を大きく高められる一方、プロンプトの設計が不十分なままでは、かえって手間が増えてしまうこともあります。
AIを使ってより完成度の高い文章を作成するためには、「どのAIツールを使うか」よりも「どのように指示を出すか」が重要です。プロンプトを見直すだけでも、アウトプットの質は大きく向上します。
そのうえで、AIで作成したものをそのまま使用するのではなく、あくまでアイデア出しやたたき台として活用し、最終的には人の目で確認・調整を行うことが重要です。
ぜひ、本記事で紹介したプロンプトを、日々の編集業務に活用してみてください。
