Word・Excel・PowerPointで使える！無料のマニュアルテンプレートサイト7選

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マニュアルを効率よく作成するには？

マニュアルの作成には、業務の階層化や整理、関係者へのヒアリングなど、多くのステップが必要です。

業務マニュアルの制作にあたっては、情報の整理や原稿作成をはじめ、

・制作メンバーの決定
・納期や制作スケジュールの調整
・関連部署との連携

など、 さまざまな準備が不可欠です。

膨大な作業の中で抜け漏れがないように、一度全体を整理して完成までの計画を立てていく必要があります。

参考： マニュアルの作り方とは？おさえておきたい６つのステップ

時間も手間もかかるマニュアル作成において、効率よく進めるためにはテンプレートの活用がおすすめです。テンプレートをうまく活用することで、マニュアル作成にかかる時間を大幅に短縮することができます。

データを入力するだけで体裁を整えてくれるものや、汎用的な業務内容を網羅しているもの、デザイン性の高いものなど、さまざまなテンプレートがありますが、今回はその中でも、WordやExcel、PowerPointなどMicrosoft Officeのアプリケーションで編集可能な無料テンプレートをご紹介していきます。

▼マニュアルの作り方については以下の記事で詳しくご紹介しています。

マニュアルの作り方とは？おさえておきたい６つのステップ

テンプレートサイト１．Bizroute

Bizrouteでは、業務に必要なさまざまな書類のテンプレートを掲載しています。

マニュアルにおいては、社内業務マニュアルのWord形式のテンプレートが無料でダウンロードできます。

見出しの作り方や目次の更新方法をはじめ、テンプレートの使い方についての細かい説明も掲載されているので、マニュアル作りが初めての方やWordを使い慣れていない方にもおすすめです。

URL	https://bizroute.net/manual_template.html
形式	Word
会員登録	不要

テンプレートサイト２．SILAND.JP

SILAND.JPは、作者自身が作成したオンラインソフトおよびテンプレートの紹介・配布を行っているサイトです。

Word形式で作成されており、操作マニュアルや業務マニュアルをはじめ、さまざまなマニュアルに活用することのできる使いやすいテンプレートです。

グリーン、ブルー、モノクロの3色のパターンがあり、ナビゲーションの使い方や目次の作成方法などもサイト内で紹介されています。

URL	http://siland.jp/word02/
形式	Word
会員登録	不要

テンプレートサイト３．bizocean

bizoceanでは、社内文書や公的な報告書まで、さまざまなテンプレートが公開されています。

ダウンロードするには会員登録が必要ですが、業務マニュアルや電話応対マニュアル、営業手順書など多くのマニュアルテンプレートが揃っています。

URL	https://www.bizocean.jp/doc/category/292/
形式	Word、Excel、PDF
会員登録	必要、一部有料テンプレートあり

テンプレートサイト４．［文書］テンプレートの無料ダウンロード

［文書］テンプレートの無料ダウンロードは、ExcelやWordで作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットを集めたサイトです。

マニュアルはExcel形式のテンプレートのため、Excelでの編集が得意な方はこちらを利用するとよいでしょう。

URL	https://template.k-solution.info/cat612/
形式	Excel
会員登録	不要

テンプレートサイト５．プレゼンデザイン

プレゼンデザインは、プレゼン資料の様々なノウハウ記事やテンプレートを公開しているサイトです。

マニュアルに特化しているわけではありませんが、プレゼンや資料に使えるデザインテンプレートやデザインパーツをダウンロードすることができます。

デザイン性や見やすさ・わかりやすさを重視したい方におすすめです。

URL	https://ppt.design4u.jp/template/
形式	PowerPoint
会員登録	不要

テンプレートサイト６．経費削減実行委員会

経費削減実行委員会では、企画書や契約書をはじめ、さまざまなビジネス文書のテンプレートを公開しています。

使いたい書式をサイト内検索で探すことができ、引き継ぎマニュアルや手順マニュアル、フローチャートなどがExcel、PowerPointの形式でダウンロードできます。

URL	https://econavi.owners.ne.jp/template/
形式	Excel、PowerPoint 、PDF
会員登録	必要

テンプレートサイト７．Microsoftテンプレート

Microsoftの公式サイトには、Office製品を使った多くのテンプレートが公開されています。

製品マニュアルをはじめ、作業一覧、フローチャート、チェックリストなど、マニュアルに必要なさまざまなテンプレートが揃っています。

Office365を契約している場合は、よりハイクオリティーなプレミアムテンプレートの使用も可能です。

URL	https://create.microsoft.com/ja-jp
形式	Word、Excel、PowerPoint
会員登録	不要、一部有料テンプレートあり

まとめ

今回は、WordやExcel、PowerPointなどで使える、無料のマニュアルテンプレートをご紹介いたしました。

マニュアルは企業や商品ごとに独自の内容が必要なため、必ずしもテンプレート通りに作成できるわけではありませんが、テンプレートの体裁を参考にすることでマニュアル作成にかかる作業負担を減らすことができます。

効率的なマニュアル作成をめざし、ぜひ以下の記事も参考にしてください。

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